後から後から、どんどん受信箱にたまっていく電子メール。
大事なメールを見落としたり、素早い返信が必要なメールの対応が遅れてしまったり・・こんな失敗を防ぐアイデアを紹介します。

毎日膨大な数のメールをこなす達人たちが口を揃えて提案することは、受信箱を空にすること。

できるだけシンプルに処理したいなら、3つのフォルダに分類すると良いそうです。

Actionフォルダ
何らかの行動を取る必要のあるメッセージを入れる。
処理したらArchiveへ移動させる。

Archiveフォルダ
長期的な参考資料のライブラリ。後々参照の可能性があるメールはすべてここに入れる。

Holdフォルダ
数日以内に利用、または期限のついた重要なメールを一時保存する。

もちろんすべてに当てはまる型とはいえませんが、”受信箱に置きっぱなしにしない”　?それがカギのようです。

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